Sin tecnicismos

Todo lo que
necesitas saber
para empezar.

Cinco minutos de lectura. Después ya puedes usar GSenda con tus pacientes reales.

Primer acceso

La primera vez que entras

1

Recibirás un email con el asunto "Tu acceso a GSenda está listo". Abre ese email y pulsa el botón.

2

Elige una contraseña para tu cuenta y confirma.

3

La app te pedirá tus datos profesionales: nombre, NIF, dirección fiscal y email de facturación. Rellena estos campos y guarda. Solo se hace una vez, y los necesita para generar tus facturas.

4

Listo. Ya estás dentro.

Si pierdes el email de acceso o caducó el enlace, escríbeme y te reenvío uno nuevo.

Orientación

Los cinco botones de abajo

En la parte inferior de la pantalla tienes siempre estos cinco accesos:

Paso 1

Añadir un paciente

Pacientes → Nuevo paciente
1

Pulsa Pacientes en la barra inferior.

2

Pulsa el botón Nuevo paciente.

3

Rellena al menos el nombre y el teléfono. El resto de campos (email, NIF, dirección) son opcionales, pero si vas a facturarle necesitarás su NIF y dirección.

4

Pulsa Guardar.

Paso 2

Crear una cita

Opción A — desde la Agenda
1

Pulsa Agenda y selecciona el día.

2

Pulsa Nueva cita.

3

Elige el paciente, la hora, el importe y el estado. Pulsa Guardar.

Opción B — desde la ficha del paciente: abre la ficha del paciente y pulsa el botón Nueva cita. La cita ya vendrá con sus datos rellenados.

Paso 3

Enviar un recordatorio por WhatsApp

Más → Recordatorios
1

Pulsa MásRecordatorios. Verás las citas de las próximas 48 horas.

2

Pulsa el botón WhatsApp de la cita que quieras recordar.

3

Se abrirá WhatsApp con el mensaje ya redactado. Solo tienes que pulsar Enviar.

El mensaje incluye un enlace para que el paciente confirme o cancele con un solo toque. El cambio aparece automáticamente en tu agenda.

Paso 4

Emitir una factura

Solo se pueden facturar citas que ya hayan pasado.

Facturas → Nueva factura
1

Pulsa FacturasNueva factura.

2

Elige el tipo: Factura de cita (una sesión) o Factura mensual (varias citas del mismo mes, ideal para gestoría).

3

Selecciona la cita o citas que quieres incluir.

4

Revisa los datos y pulsa Emitir.

Una vez emitida puedes pulsar PDF para descargarla o compartirla por WhatsApp, y Cobrada cuando el paciente pague.

Opcional

Que los pacientes reserven solos

Más → Ajustes → Reservas online
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Pulsa MásAjustes y baja hasta la sección Reservas online.

2

Activa el interruptor y configura tu horario disponible día a día.

3

Copia el enlace de reserva que aparece y compártelo donde quieras: WhatsApp, Instagram, tu web...

Cuando un paciente reserve, la cita aparece directamente en tu agenda con la etiqueta "Reserva online". Tú no tienes que hacer nada.


Dudas frecuentes

Preguntas y respuestas

¿Puedo usar GSenda desde el ordenador?

Sí, desde cualquier navegador. Está diseñada para móvil, pero funciona en tablet y ordenador sin instalar nada.

¿Puedo añadirla a la pantalla de inicio del móvil?

Sí. En el navegador del móvil (Chrome o Safari), elige "Añadir a pantalla de inicio". Se instala como si fuera una app normal, con su icono.

¿Pierdo los datos si cierro el navegador?

No. Todo se guarda automáticamente en la nube en cuanto pulsas Guardar. Puedes abrir la app desde cualquier dispositivo y verás todo igual.

Olvidé mi contraseña.

En la pantalla de acceso, pulsa "¿Olvidaste tu contraseña?" e introduce tu email. Recibirás un enlace para crear una nueva.

¿Puede otro profesional ver mis pacientes?

No. Cada cuenta tiene su propio espacio completamente aislado. Ningún otro usuario puede ver tus pacientes, citas ni facturas.

¿Cómo exporto las facturas para mi gestoría?

En Facturas, filtra el mes que necesites y pulsa el icono de descarga (arriba a la derecha). Se descarga un archivo Excel con todos los datos fiscales.

¿Tienes alguna duda o algo no funciona? Escríbeme directamente.

Escribir a Alex Abrir la app →