GSendaComparativa de herramientas
¿Qué herramienta usar para gestionar una consulta privada en España?
Psicólogos, fisioterapeutas, nutricionistas y otros profesionales sanitarios que trabajan en solitario tienen tres opciones principales: herramientas de reserva genéricas, software clínico completo, o herramientas específicas para consulta privada. Esta página explica cuándo usar cada una.
Comparativa
Las tres opciones, una al lado de la otra
Cada tipo de herramienta cubre necesidades distintas. La tabla muestra las diferencias más relevantes para un profesional sanitario autónomo en España.
| Característica | GSenda | Calendly / Acuity | Software clínico |
|---|---|---|---|
| Reservas online para pacientes | ✓ Sí | ✓ Sí | Varía |
| Fichas de pacientes | ✓ Sí | ✗ No | ✓ Sí |
| Recordatorios por WhatsApp | ✓ Con un toque | ✗ No | Parcial |
| Facturas PDF con IVA e IRPF | ✓ Sí | ✗ No | Varía |
| Historia clínica | ✗ No (solo admin.) | ✗ No | ✓ Sí |
| Diseñado para autónomos en España | ✓ Sí | ✗ No | Varía |
| Datos en servidores europeos | ✓ Sí | Varía | Varía |
| Complejidad de uso | Baja | Baja | Media–Alta |
| Sin instalación | ✓ Sí | ✓ Sí | Varía |
La información sobre herramientas de terceros es orientativa y puede variar con sus actualizaciones. Consulta siempre la fuente oficial de cada producto.
Cuándo usar cada opción
Elige según lo que realmente necesitas
Para quien solo necesita gestión administrativa
GSenda es adecuada si eres un profesional sanitario autónomo en España que quiere gestionar citas, pacientes, recordatorios por WhatsApp y facturas desde el móvil, sin necesidad de almacenar historia clínica ni integrar contabilidad avanzada.
Pensada para: psicólogos, fisioterapeutas, nutricionistas, logopedas y otros especialistas que trabajan en consulta privada sin personal administrativo.
Para quien solo necesita reservas online
Son herramientas robustas para gestionar reservas online y sincronizar con Google Calendar. Si tu única necesidad es ofrecer a los pacientes un enlace para elegir hora, pueden ser suficientes. No incluyen fichas de pacientes, recordatorios por WhatsApp ni facturación para autónomos españoles.
Limitación relevante: sus servidores suelen estar en EE.UU., lo que puede requerir medidas adicionales para cumplir el RGPD con datos de pacientes en España.
Para quien necesita historia clínica
Si tu actividad requiere almacenar notas clínicas, diagnósticos, tratamientos o datos de salud estructurados, necesitas un software clínico homologado. Son más complejos y habitualmente más caros, pero cubren necesidades que una herramienta de gestión administrativa como GSenda no cubre.
Algunos también incluyen agenda y facturación, aunque con mayor curva de aprendizaje.
Lo que GSenda no es
Límites importantes antes de decidir
No almacena historia clínica, diagnósticos ni datos de salud estructurados.
No es un software de contabilidad ni se integra con la AEAT o programas de facturación avanzada.
No automatiza totalmente el envío de mensajes de WhatsApp. GSenda los redacta y tú confirmas el envío.
No está diseñada para clínicas con múltiples profesionales o gestión de equipos.
Si necesitas alguna de estas funciones, es mejor que explores las alternativas mencionadas antes de comprometerte con GSenda.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre alternativas
Calendly permite gestionar reservas online, pero no incluye fichas de pacientes, recordatorios por WhatsApp, facturación con IVA e IRPF para autónomos españoles ni cumplimiento específico con el RGPD sanitario en España. Es útil si solo necesitas reservas, pero insuficiente si quieres gestionar toda la consulta en un único lugar.
El software clínico (como Nubemédica o Medesk) almacena historia clínica, diagnósticos y datos de salud estructurados. Está regulado como dispositivo sanitario en algunos casos y tiene mayor complejidad. Una herramienta de gestión como GSenda cubre la parte administrativa: citas, pacientes, recordatorios y facturas, sin almacenar datos clínicos.
Google Calendar gestiona citas, e incluso páginas de reserva, pero no incluye fichas de pacientes, recordatorios por WhatsApp ni facturas PDF con IVA e IRPF. Además, guardar ahí los datos de tus pacientes plantea dudas con el RGPD, porque sus servidores no están solo en la UE. Por eso GSenda, si lo conectas, solo le envía la fecha, la hora y las iniciales de cada cita.
Depende de lo que necesites. Si solo quieres reservas online, Calendly o SimplyBook pueden ser suficientes. Si necesitas además fichas de pacientes, recordatorios por WhatsApp, facturas con IVA e IRPF y cumplimiento RGPD con servidores europeos, una herramienta específica para consulta privada en España como GSenda está diseñada exactamente para ese perfil.
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