GSendaAgenda para fisioterapeutas
en consulta privada
Tus tratamientos de la semana, las reservas, los recordatorios y las facturas de cada sesión en un solo sitio, desde el móvil. Sin historia clínica y sin instalar nada.
El problema
Una agenda densa de ciclos de tratamiento necesita más que un calendario
En fisioterapia los pacientes vuelven semana a semana durante un proceso. Ver qué tienes mañana no es suficiente: necesitas ver toda la semana de un vistazo para gestionar la carga de trabajo real, detectar huecos y organizar los pacientes nuevos que quieren empezar tratamiento.
Los pacientes que retoman tratamiento o buscan una primera visita llaman en el peor momento. Con un enlace de reserva online eligen ellos mismos entre tus huecos libres y tú no tienes que interrumpir lo que estás haciendo.
Facturar cada sesión por separado, con el IVA y el IRPF que correspondan y la numeración correlativa al día, es una tarea repetitiva que GSenda resuelve desde el mismo sitio donde llevas la agenda: el móvil.
En tu consulta
Cómo encaja GSenda en una consulta de fisioterapia
La semana de tratamientos, de un vistazo
La vista semanal te enseña la carga real de trabajo y los huecos libres para quien quiere empezar. Cada cita lleva su duración, su importe y un motivo breve donde anotar, por ejemplo, «Sesión 3 de 8».
Pacientes nuevos sin interrumpir la sesión
Tu enlace de reservas ofrece solo tus horas libres según tu horario; el paciente elige una y la cita aparece en tu agenda. Si usas Google Calendar, lo que ya tienes allí no se ofrece.
Sesiones confirmadas antes de que llegue el día
GSenda prepara el recordatorio de cada sesión con un enlace para confirmar o cancelar y abre tu WhatsApp con él ya escrito; tú lo envías. Si el paciente cancela, la hora vuelve a quedar libre en tu enlace de reservas.
También a domicilio
Si atiendes en casa del paciente, anota la dirección en el motivo breve de la cita y la tendrás a mano en la agenda del día.
Cancelaciones de última hora
Si cobras las que llegan tarde, fijas en «Horario y reservas» el plazo y el porcentaje. La sesión cancelada dentro del plazo queda marcada con su penalización, aunque cancele el paciente desde el enlace, y puedes facturarla.
Una factura por sesión, o por varias
Cada sesión se factura en PDF con los datos del paciente, numeración correlativa y el IVA y el IRPF que configures; GSenda propone el IVA al 0 % para profesionales sanitarios. Si el paciente paga varias sesiones por adelantado, una factura libre con el importe total.
Importante
Lo que GSenda no es
No es un programa de gestión de fisioterapia clínica ni un historial de tratamiento.
No registra valoraciones, evolución de tratamiento ni datos de salud estructurados.
No es un software sanitario certificado ni sustituye una historia clínica.
GSenda gestiona la parte administrativa: citas, pacientes, recordatorios y facturas. Los datos clínicos del tratamiento son responsabilidad del profesional.
Para empezar
Así empiezas
Solicitas acceso
Un formulario breve y el enlace de activación en menos de 24 horas.
Configuras tu semana
Tu horario y la duración de tus sesiones, por ejemplo 45 minutos. Si das una cita fuera de horario, GSenda te avisa.
Añades a tus pacientes
Desde Pacientes o al crear su primera cita. Su NIF y su dirección, solo cuando vayas a facturar.
Publicas tu enlace de reservas
En tu web, en tus redes o en tu ficha de Google Maps: los pacientes nuevos piden hora sin llamarte.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales de fisioterapeutas
Puedes añadirlo en el campo de motivo breve de cada cita (por ejemplo, "Sesión 3/8 — lumbalgia"). No hay conteo automático de ciclo, pero queda anotado junto a la cita en tu agenda.
Sí. Al crear la cita eliges «Repetir» (cada semana o cada 2, 3 o 4 semanas) y el número de sesiones, hasta 52. Si el tratamiento va dos días por semana, creas una serie para cada día. Cada sesión se puede mover o cancelar sin tocar las demás, y si una fecha choca con otra cita, GSenda te avisa y esa no se crea.
Sí. Cada cita se factura individualmente con los datos del paciente. No se almacena historial clínico ni datos del tratamiento. GSenda genera el PDF para que lo descargues tú directamente.
No. La app es solo para el profesional. El paciente recibe el recordatorio por WhatsApp y puede usar el enlace de reserva, pero no tiene acceso a ningún dato en GSenda.
Sí. Anota la dirección en el motivo breve de cada cita y la verás en la agenda. El recordatorio le llega al paciente igual, por WhatsApp, con su enlace para confirmar o cancelar.
Sí, si lo tienes como norma. Activas en «Horario y reservas» la penalización por cancelación tardía con tu plazo y tu porcentaje; cuando una sesión se cancela dentro del plazo, aunque sea desde el enlace del recordatorio, GSenda la marca y puedes emitir la factura de la penalización.
GSenda propone el IVA al 0 % con el texto de exención para profesionales sanitarios, y puedes cambiar el IVA y la retención de IRPF en Ajustes. Si tienes dudas sobre tu caso, consúltalo con tu gestor.
Si entras durante la fase beta, nada, y para siempre: puedes usarlo sin límite de citas, pacientes ni recordatorios. La condición es usarlo: si una cuenta pasa tres meses sin actividad, nos reservamos el derecho a cerrarla, avisando antes si tiene pacientes guardados. Cuando termine la beta habrá dos planes de pago, Básico y Premium, para quienes entren a partir de entonces.
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Beta privada: gratis para siempre para quien entra, mientras la use.