GSendaFacturación para profesionales sanitarios
Facturas PDF para tu consulta privada
Genera facturas con IVA e IRPF desde el móvil, descárgalas en PDF y entrega al paciente. Sin aprender contabilidad. Sin plantillas de Word. Sin Excel.
El problema habitual
Facturar a mano lleva demasiado tiempo
La mayoría de profesionales sanitarios autónomos usan una plantilla de Word o Excel para sus facturas: abren el archivo, cambian el nombre del paciente, el número de factura, la fecha, calculan el IVA y el IRPF a mano, guardan el PDF y se lo mandan. Cada factura, el mismo proceso.
Con GSenda, generas la factura desde la cita en segundos. Los datos del paciente ya están en su ficha. El número correlativo lo asigna el sistema. Solo revisas y descargas el PDF.
Qué incluye cada factura
Todos los campos legalmente obligatorios
El Reglamento de facturación (RD 1619/2012) exige que una factura ordinaria incluya ciertos campos. GSenda los cubre todos:
La factura se descarga como PDF listo para entregar o archivar.
Qué puedes facturar con GSenda
Factura de cita
Desde una cita realizada: los datos del paciente, el concepto y el importe ya están puestos. Solo revisas y descargas el PDF.
Factura libre
Para lo que no es una cita concreta, como un bono de varias sesiones u otro concepto: escribes el concepto y el importe.
Penalización por cancelación
Si cobras las cancelaciones tardías, la cita cancelada dentro de tu plazo queda marcada con su importe, también cuando la cancela el paciente desde el recordatorio, y la facturas en un momento.
Actividad trimestral
Un resumen en PDF con las citas realizadas y las penalizaciones del trimestre, para tu gestoría. Es una estimación: no sustituye al registro de facturas.
En todas, «Facturar a» viene con los datos de la ficha del paciente y puedes cambiarlo si paga otra persona.
Para quién es
Autónomos sanitarios en consulta privada
GSenda está pensada para el profesional sanitario autónomo en España que factura directamente a sus pacientes, gestiona su propia contabilidad básica y necesita una forma rápida de generar facturas sin errores. No necesitas ser empresa ni tener SL: con tu NIF de autónomo es suficiente.
Límites importantes
Lo que GSenda no hace en facturación
No genera libros de facturas emitidas ni recibidas.
No integra con la AEAT ni prepara modelos fiscales (130, 303, 347, 390).
No gestiona facturas de proveedores ni gastos deducibles.
Todavía no cumple Verifactu (Ley Antifraude). Lo incorporaremos antes de que sea obligatorio para los autónomos, el 1 de julio de 2027.
GSenda genera facturas PDF para tu consulta privada. Para la gestión fiscal completa, necesitarás un programa de contabilidad o un asesor. Las facturas en PDF las puede registrar tu gestoría o cualquier programa de contabilidad.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre facturación en consulta privada
Depende de la actividad. Los servicios de psicología clínica suelen estar exentos de IVA conforme al Art. 20.1.3 de la Ley del IVA, pero esto depende de la naturaleza exacta del servicio y la situación del profesional. GSenda permite configurar el IVA (0 %, 10 % o 21 %) según corresponda. Consulta con tu asesor fiscal para confirmar la exención aplicable.
La factura incluye: número correlativo, fecha, datos del emisor (nombre, NIF, dirección), datos del receptor (nombre, NIF/DNI, dirección), concepto, base imponible, tipo y cuota de IVA, retención de IRPF y total. Se descarga en PDF.
No. GSenda genera facturas PDF para que el profesional las entregue a sus pacientes y las guarde para su declaración. No incluye contabilidad, libros de facturas ni modelos fiscales. Para la gestión fiscal completa, necesitarás un programa de contabilidad o un asesor.
Sí. GSenda permite configurar el porcentaje de retención de IRPF en cada factura. El importe de la retención se descuenta del total a pagar y queda reflejado en el PDF.
Sí. GSenda asigna automáticamente un número correlativo a cada factura, tal y como exige el Reglamento de facturación (RD 1619/2012).
Sí. Si activas en «Horario y reservas» la penalización por cancelación tardía, con tu plazo de antelación y tu porcentaje, la cita cancelada dentro del plazo queda marcada con su importe y puedes emitir su factura de penalización. Vale también cuando cancela el paciente desde el enlace del recordatorio.
Sí, con una factura libre: escribes el concepto, por ejemplo «Bono de 5 sesiones», y el importe total. Las sesiones del bono puedes seguir dándolas como citas en tu agenda.
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