GSendaAgenda para psicólogos
en consulta privada
Sesiones, recordatorios, cancelaciones y facturas en un solo sitio, desde el móvil. Sin historia clínica y sin instalar nada.
El problema
La gestión de la consulta no debería ser más difícil que la propia sesión
Los psicólogos en consulta privada se enfrentan a un reto habitual: los programas de gestión clínica tienen demasiado para lo que realmente necesitan, y los calendarios genéricos se quedan muy cortos. El resultado es una gestión fragmentada: citas en el móvil, facturas en Excel, confirmaciones por WhatsApp.
Una cancelación de última hora o una ausencia es una sesión que ya no puedes ofrecer a otra persona. Preparar y enviar un recordatorio a cada paciente debería llevar segundos, no buscar el número, redactar el mensaje y recordar si ya lo enviaste la semana pasada.
Facturar a particulares sin pasar por seguros implica llevar la numeración al día y tener los datos del paciente a mano en el momento de emitir. GSenda une citas, pacientes y facturación en un único sitio diseñado para el móvil.
En tu consulta
Cómo encaja GSenda en una consulta de psicología
Tus sesiones de la semana, de un vistazo
La agenda diaria y semanal te enseña las sesiones de hoy y las que vienen. Cada cita lleva su duración, su importe y si es presencial u online, y en tu enlace de reservas eliges cuánto dura cada sesión, por ejemplo 50 minutos.
Terapia online con su enlace de Meet
Si conectas tu Google Calendar, cada sesión online tiene su sala de Google Meet y el enlace va dentro del recordatorio. A Google solo le llegan la fecha, la hora y las iniciales del paciente.
Un recordatorio que el paciente confirma con un toque
Desde Recordatorios, GSenda prepara el mensaje de cada sesión con un enlace para confirmar o cancelar y abre tu WhatsApp con él ya escrito; tú lo envías. El paciente responde sin instalar nada, tú recibes el aviso y, si quieres, el mensaje empieza con tu propio saludo.
Cancelaciones tardías, con tu política
Si cobras las cancelaciones de última hora, fijas en «Horario y reservas» el plazo de antelación (por ejemplo, 24 horas) y el porcentaje del precio. Cuando una sesión se cancela dentro de ese plazo, aunque la cancele el paciente desde el enlace del recordatorio, queda marcada con su penalización y la facturas en un momento. La hora vuelve a quedar libre en tu enlace de reservas.
Facturas de sesión sin plantillas
Las facturas salen en PDF con los datos del paciente, numeración correlativa y el IVA y la retención de IRPF que configures; para profesionales sanitarios, GSenda propone el IVA al 0 % con su texto de exención. Cada trimestre, «Actividad trimestral» te da una estimación de sesiones realizadas y penalizaciones para tu gestor.
De cada paciente, solo lo administrativo
La ficha guarda el nombre, el teléfono, el email, los datos para facturar y notas breves; nada de diagnósticos ni de notas de sesión. Si lo necesitas, descargas el informe de un paciente en PDF.
Importante
Lo que GSenda no es
No es una historia clínica ni un expediente psicológico.
No almacena notas de sesión, evolución clínica ni diagnósticos.
No es un software sanitario certificado ni está diseñado para registrar datos de salud estructurados.
GSenda gestiona la parte administrativa de tu consulta: citas, pacientes, recordatorios y facturas. Las notas clínicas son responsabilidad del profesional y deben gestionarse con los medios adecuados.
Para empezar
Tu consulta, lista en cuatro pasos
Solicitas acceso
Rellenas un formulario breve y recibes el enlace de activación en menos de 24 horas. Tus datos fiscales, solo cuando vayas a facturar.
Pones tu horario y la duración de tus sesiones
Con eso, tu enlace de reservas ofrece solo tus horas libres y GSenda te avisa si das una cita fuera de horario.
Decides tu política de cancelación
Si cobras las cancelaciones tardías, activas la penalización y eliges el plazo y el porcentaje.
Compartes tu enlace de reservas
En tu web, tu Instagram o tu perfil profesional: tus pacientes eligen hora y tú lo ves en la agenda.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales de psicólogos
No. GSenda gestiona datos administrativos: cita, nombre, teléfono y factura. No está diseñado para anotaciones clínicas ni psicoterapéuticas. Las notas de sesión son responsabilidad del profesional y deben gestionarse con los medios adecuados para ello.
Sí. Puedes registrar sesiones online igual que las presenciales: fecha, hora, paciente y estado. Si conectas tu Google Calendar, GSenda crea la sala de Google Meet de cada cita online y el enlace va incluido en el recordatorio de WhatsApp; si no, compartes tú el enlace por el canal que prefieras.
Sí. Al dar la cita eliges «Repetir» (cada semana o cada 2, 3 o 4 semanas) y cuántas sesiones quieres, hasta 52. Cada una es una cita normal que puedes cambiar o cancelar por separado, y si una fecha choca con otra cita, GSenda te avisa y esa no se crea. Cuando el paciente termina, borras de una vez las sesiones que quedan.
Sí. En «Horario y reservas» activas la penalización por cancelación tardía y fijas el plazo de antelación y el porcentaje del precio. Si una sesión se cancela dentro de ese plazo, también desde el enlace del recordatorio, queda marcada con su importe y puedes emitir la factura de la penalización.
Depende de tu actividad. GSenda propone el IVA al 0 % con el texto de exención para profesionales sanitarios y te deja cambiar el IVA y la retención de IRPF. Si tienes dudas sobre si tu actividad está exenta, consúltalo con tu gestor.
Los datos se almacenan en servidores europeos y el acceso está protegido por contraseña. GSenda está diseñada conforme al RGPD para gestión administrativa de consulta. No está pensada para almacenar historia clínica ni datos de salud estructurados.
Nada especial: recibe el recordatorio en su WhatsApp y confirma o cancela con un toque, sin registrarse ni instalar nada. Si compartes tu enlace de reservas, también puede pedir cita él mismo.
Si entras durante la fase beta, nada, y para siempre: puedes usarlo sin límite de citas, pacientes ni recordatorios. La condición es usarlo: si una cuenta pasa tres meses sin actividad, nos reservamos el derecho a cerrarla, avisando antes si tiene pacientes guardados. Cuando termine la beta habrá dos planes de pago, Básico y Premium, para quienes entren a partir de entonces.
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Beta privada: gratis para siempre para quien entra, mientras la use.